Timpul trece, într-adevăr îți trece între degete și nu poți face tot ce trebuie? Nu vă faceți griji: soluția este la îndemâna tuturor. Doar o „roșie”, mai exact una dintre cele care au funcția de cronometru de bucătărie și - adăugând puțină planificare - jocul este aproape gata. Pe scurt, aceasta este ceea ce garantează Tehnica Pomodoro: construită - la sfârșitul anilor '80 - de Francesco Cirillo , vă permite să vă organizați și să vă optimizați timpul, făcându-l mai productiv.
Trei sunt punctele sale forte:
- un mod diferit de a considera timpul , care nu mai este centrat pe flux (consecința este o reducere a anxietății și o creștere a eficacității personale);
- o mai bună utilizare a minții , concentrată de fiecare dată pe o sarcină-obiectiv specifică (care facilitează învățarea, execuția, claritatea);
- utilizarea unui instrument simplu , chiar banal pentru a seta ca timer - ul (care nu necesită utilizarea de resurse cognitive sau atent, pe scurt, nici un efort suplimentar dincolo de faptul că în legătură cu activitatea care urmează să fie efectuate).
„Pomodoro” este o unitate de măsură a timpului și valorează 30 de minute: 25 pentru muncă și 5 pentru o pauză. Înseamnă că efectuați activitatea aleasă timp de 25 de minute, până când cronometrul sună. În acel moment, pentru următoarele 5 minute (care se vor încheia întotdeauna datorită sunetului cronometrului) se va face altceva: este interzis să regândim chiar ceea ce s-a făcut chiar înainte. Pe de altă parte, orice altceva este valabil mai ales dacă servește pentru a distrage atenția, odihni mintea și, prin urmare, permite atât o bună „digestie” a ceea ce a fost făcut, cât și o pregătire pentru pasul următor.
Fiecare roșie temporală este indivizibilă și nu poate fi modificată (nu poate fi prelungită nici măcar cu câteva minute, chiar dacă ar fi suficient să termini ceea ce faci). La fiecare patru roșii, este planificată o pauză mai lungă (15 sau 30 de minute), întotdeauna cu aceleași caracteristici ale „detașării” totale.
Deci: 25 de minute de lucru, 5 minute pauză; 25 de minute de lucru, pauză de 5; 25 minute de lucru, 5 minute pauză; 25 de minute de lucru, o pauză care poate varia de la 15 la 30 de minute. Apoi începe din nou, și așa mai departe. Nimic nu este lăsat la voia întâmplării: ajută la realizarea lucrurilor care trebuie făcute, fără a fi influențați de starea de spirit personală, indiferent dacă cineva are sau nu dorința.
Evident, este nevoie de un program zilnic , care constă în definirea (negru pe alb pe o masă, în funcție de o ordine de prioritate: în acest caz ar putea ficei care folosesc deja listele bullet journal au un avantaj) activitățile pe care doresc să le desfășoare, având în vedere timpul necesar tomatelor. Fiecare unitate de tomate finalizată reprezintă un pas către obiectivul care trebuie atins. Dacă, pe de altă parte, Pomodoro este întrerupt de cineva sau ceva, acesta va fi considerat nul, niciodată încărcat și va continua să dea sarcina unei noi perioade de roșii: această condiție specială ajută la îmbunătățirea timpului, să rămână în aici și acum, să înlăture progresiv atât distragerile care vin din exterior (organizându-se astfel încât să nu ia resurse și spațiu din ceea ce se face), cât și pe cele personale și să producă mai mult și mai bine.
În rezumat, iată pașii tehnicii Pomodoro :
- planificați acțiunile pe care doriți să le faceți, de exemplu dimineața, identificând numărul de roșii necesar pentru fiecare: raportați totul într-un tabel, pe o foaie
- alegeți o activitate pe care doriți să o finalizați și care necesită atenția dvs. deplină;
- setați cronometrul Pomodoro să sune după 25 de minute; s-a angajat, pentru acea vreme, să nu facă altceva decât munca planificată, oricare ar fi aceasta;
- lucrați, studiați, angajați-vă în acest obiectiv-sarcină până când sună roșia; dacă îți vine în minte că ai nevoie de altceva, adaugă-l în sarcinile de pe foaia de planificare;
- când cronometrul sună, puneți o bifă pe unitatea de roșii tocmai rotită;
- ia o pauză de 5 minute; nu te gândi la ce tocmai ai făcut.
- la fiecare 4 roșii, faceți o pauză mai lungă (15 până la 30 de minute). Apoi reluați.
Pomodoro funcționează imediat, crescând concentrarea și productivitatea în muncă și studiu, dar treptat devine din ce în ce mai eficient: ajută la înțelegerea și prezicerea corectă a efortului necesar și a timpului necesar pentru desfășurarea unei activități, reducând progresiv eroarea între tomate apreciate și reale și ajutând la reflectarea și identificarea strategiilor pentru a schimba abordarea cuiva, după cum este necesar.
Tehnica este foarte simplă, aplicabilă imediat de oricine; cu toate acestea, poate fi rafinat și făcut punctual urmând cursuri certificate: chiar și online, direct cu Francesco Cirillo.
Anna Maria Cebrelli
